Usein kysyttyä
Tähän artikkeliin on koostettu meiltä usein kysyttyjä kysymyksiä.
Kirjautuminen: app.fasplat.fi
Kävin sivuilla tutustumassa Fasplatiin, mutta ymmärsinkö oikein, että alusta on vähän kuin esim. Jamboard mutta höystettynä lisäominaisuuksilla?
Kyllä ja ei. Kyseessä on tosiaan ryhmätyöskentelyn alusta, johon voi osallistua asiakas organisaation henkilöitä tai/ja ko. organisaation ulkopuolisia henkilöitä. Ero esim. Jamboardiin tulee ennemmin siitä, että kyseessä ei ole digitaalinen valkotaulu, vaan työvaiheittain vaihtuvat eri näköiset vaiheet eri tehtävineen, joita osallistujat toteuttaa. Osallistujat voivat toimia yhtäaikaisesti tai oma toimisesti. Jokaisessa alustalla löytyvässä työpajassa on omat työskentely vaiheensa. Tämä mahdollistaa muun muassa automaattisesti muodostuvat loppuraportit ja välivaiheiden analysoinnit, joka puolestaan vähentää merkittävästi työn määrä.
Millaisia käyttäjätasoja Fasplat alustalla on?
-
”Osallistuja”(voi osallistua työpajoihin, näkee vain omat työpajat ja tulokset jotka pääkäyttäjä on nostanut tulostaululle, ei pääsyä henkilölistoihin tai mahdollisuutta aloittaa uutta työpaja),
-
”Pääkäyttäjä” (näkee kaikki työpajat ja tulokset, voi hallinnoida henkilöitä (myös asettaa lisää pääkäyttäjiä, joiden määrä ei ole siis rajoitettu), voi ostaa ja aloittaa uusia moduuleja ja kutsua haluamansa fasilitaattorin (joka voi olla myös ”Osallistuja” roolilla).
-
"Käyttäjä" – sama kuin Pääkäyttäjä, mutta EI voi ostaa moduulien käyttöoikeuksia. Voi aloittaa Pääkäyttäjän ostaman moduulin.
-
”Tunnukseton osallistuja” tällaisella käyttäjälle ei ole järjestelmään käyttäjätunnusta ja salasanaa, vaan hän operoi sähköpostiinsa saaman, työpajakohtaisen linkin kautta. Teknisesti tällainen käyttäjä luodaan järjestelmään työpajan sisällön tuottamista varten, mutta häntä ei ole henkilöluettelossa.
Miten käyttöoikeudet luodaan ja miten niitä hallitaan?
Organisaation pääkäyttäjä(t) ja käyttäjä(t) voivat luoda ja poistaa käyttäjiä yksitellen tai tuomalla csv tiedolla isomman massan. Pääkäyttäjät voivat myös hallinnoida kaikkien käyttäjien käyttöoikeuksia. Käyttäjät voivat hallinnoida vain osallistujien käyttöoikeuksia ja korkeintaan korottaa heidän käyttäjiksi (ei pääkäyttäjiksi). Osallistujat voivat hallinnoida omia tietojaan ja salasanojaan sekä tilata uuden salasanan vaihtolinkin entisen unohduttua.
Käytetäänkö alustaa vain selaimen kautta?
Kyllä, alustaa käytetään selaimella (tietokoneen, tabletin tai puhelimen). Lisäksi pulssikyselyjen toteuttamisessa kyselyihin vastaaminen tapahtuu Priocta mobiiliapplikaatiolla.
Voiko Fasplatin moduuleja testailla ja harjoitella niiden käyttöä veloituksetta?
Kyllä. Pääkäyttäjä- ja Käyttäjä-tason henkilöt voivat testata valikoituja moduuleja 30 minuuttia VELOITUKSETTA. Testatut moduulit ja niiden tulokset häviävät järjestelmästä automaattisesti 30 minuutin kuluttua aloittamisesta. Testattavat moduulit toimivat täysin samalla tavalla kuin varsinaisetkin moduulit
-
Ohje
-
Aloita uuden moduulin luominen Luo uusi -napin kautta
-
Valitse moduuli, jota haluat testata
-
Jos kyseinen moduuli on testattavana moduulilistauksen alla ”Testaa moduulia 30 min” -nappi on aktiivinen
-
Klikkaa ko. nappia aloittaaksesi 30 minuutin testin
-
-
Huomioita
-
Älä tee asiakkaallesi tai omalle organisaatiollesi testin kautta työpajoja, koska nämä tulokset häviävät, eikä niitä voi palauttaa
-
Testailun ja harjoittelukertojen määrällä ei ole rajoituksia
-
Niitä ei saa kuitenkaan käyttää varsinaisten työpajojen tekemiseen, vaan ne on tarkoitettu testaamiseksi
-